1. Einleitung

Wir, der **VfB 09 Pößneck e.V.**, Orlamünder Straße 115, 07381 Pößneck (im Folgenden "Verein"), nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Verein informieren.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

**VfB 09 Pößneck e.V.** 
Orlamünder Straße 115 
07381 Pößneck 
E-Mail: info@vfb09poessneck.de 

3. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen. Zu den personenbezogenen Daten gehören alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z.B. Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

Folgende Daten werden erhoben:
- Name und Kontaktdaten bei Anfragen über unser Kontaktformular oder per E-Mail.
- IP-Adresse bei der Nutzung unserer Website, um die Sicherheit und Funktionalität unserer Website zu gewährleisten.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Beantwortung von Anfragen, die über das Kontaktformular oder per E-Mail eingehen.
- Sicherstellung eines sicheren und funktionsfähigen Betriebs der Website.
- Mitgliederverwaltung und Vereinskommunikation (z.B. Anmeldungen zu Veranstaltungen oder Mitgliedschaftsanfragen).

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, soweit nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen.

6. Social Media Verlinkungen und Instagram Widget

Unsere Website enthält Verlinkungen zu unseren Social Media Profilen auf **Instagram**, **Facebook** und **TikTok**. Durch das Klicken auf die entsprechenden Links werden Sie auf die jeweilige externe Plattform weitergeleitet. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Plattformen ist der jeweilige Betreiber verantwortlich. Informationen zum Datenschutz und der Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter:

- Instagram: [https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fhelp.instagram.com%2F519522125107875&data=05%7C02%7Ctobias.hoelzer%40bertelsmann.de%7C0baba0dabba14559f87608dccff4dc6c%7C1ca8bd943c974fc68955bad266b43f0b%7C0%7C0%7C638613897812576512%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=XKIPIdSpfYmjAuwuE7cCXxjFW5hSWMsAiUefuJPWTI0%3D&reserved=0](https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fhelp.instagram.com%2F519522125107875&data=05%7C02%7Ctobias.hoelzer%40bertelsmann.de%7C0baba0dabba14559f87608dccff4dc6c%7C1ca8bd943c974fc68955bad266b43f0b%7C0%7C0%7C638613897812588857%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=ZM8QikYHuUBozY3ifaYWI9f7nDNGZOvQZzPkYiC5Dgg%3D&reserved=0)
- Facebook: [https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.facebook.com%2Fabout%2Fprivacy&data=05%7C02%7Ctobias.hoelzer%40bertelsmann.de%7C0baba0dabba14559f87608dccff4dc6c%7C1ca8bd943c974fc68955bad266b43f0b%7C0%7C0%7C638613897812597007%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=I9VEfrlC2pbpBT6WYQO8etRXOnJZpxssZWGU%2FyqKzDc%3D&reserved=0](https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.facebook.com%2Fabout%2Fprivacy&data=05%7C02%7Ctobias.hoelzer%40bertelsmann.de%7C0baba0dabba14559f87608dccff4dc6c%7C1ca8bd943c974fc68955bad266b43f0b%7C0%7C0%7C638613897812602161%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=xAC60r4BqanwmVpRn5gEbiJLDndVW24k6iNKeU5%2FykU%3D&reserved=0)
- TikTok: [https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.tiktok.com%2Flegal%2Fprivacy-policy&data=05%7C02%7Ctobias.hoelzer%40bertelsmann.de%7C0baba0dabba14559f87608dccff4dc6c%7C1ca8bd943c974fc68955bad266b43f0b%7C0%7C0%7C638613897812606745%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=SkAPUl%2Bqs9IyA71rz%2FYGoVPAF%2BWsJSVflR%2BVg5qfzlI%3D&reserved=0](https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.tiktok.com%2Flegal%2Fprivacy-policy&data=05%7C02%7Ctobias.hoelzer%40bertelsmann.de%7C0baba0dabba14559f87608dccff4dc6c%7C1ca8bd943c974fc68955bad266b43f0b%7C0%7C0%7C638613897812611274%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=nSDvZ85rUoHrmhg5gLMbQYCfSyzGbZbaE0Yq86ZZbck%3D&reserved=0)

Auf unserer Website wird zudem ein **Instagram-Widget** eingebunden, um Ihnen unsere Instagram-Inhalte direkt auf unserer Website anzeigen zu können. Dieses Widget stellt eine Verbindung zu den Servern von Instagram her und kann Informationen, wie Ihre IP-Adresse oder Browsereinstellungen, an Instagram übertragen. Durch die Einbindung des Widgets können Tracking-Mechanismen von Instagram aktiv sein, selbst wenn Sie nicht bei Instagram eingeloggt sind.

Die Einbindung des Instagram-Widgets erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um unser Online-Angebot benutzerfreundlich zu gestalten und unser Vereinsleben auch über Social Media zu präsentieren. Informationen zur Datenverarbeitung durch Instagram finden Sie in der oben genannten Datenschutzerklärung von Instagram.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist im Rahmen der Mitgliederverwaltung oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich. Sofern externe Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister) Zugang zu Ihren Daten erhalten, geschieht dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze folgende Rechte:

- **Auskunftsrecht** (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht, Auskunft über diese Daten zu erhalten.
- **Recht auf Berichtigung** (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
- **Recht auf Löschung** (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
- **Recht auf Einschränkung der Verarbeitung** (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
- **Recht auf Datenübertragbarkeit** (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
- **Widerspruchsrecht** (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

12. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Für Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie uns unter folgender Adresse erreichen:

VfB 09 Pößneck e.V. 
Orlamünder Straße 115 
07381 Pößneck 
E-Mail: info@vfb09poessneck.de